Office Assistant

Organisatie

Kolmont is een groeiende en ondernemende projectontwikkelaar en vastgoedinvesteerder met kantoren in Hasselt en Brussel. Kolmont creëert het vastgoed van overmorgen, met strategische binnenstedelijke locaties die mee vormgeven aan de stad van de toekomst, maar ook met woon-, werk- en beleefprojecten in de stadsrand. De ambities van Kolmont reiken ver. Bedoeling is, te bevestigen en verder te groeien als topspeler in de Vlaamse ruit. Om deze ambitie te helpen realiseren, zijn we voor hen op zoek naar een gedreven en ondernemende: Office Assistant

Functie

Als Office Assistant bij Kolmont speel je een vitale rol in de goede werking van hun kantoor. Je bent dé sleutelfiguur in de ontvangst van klanten. Je werkt gecoördineerd en gestructureerd, je houdt van een uitdaging en hebt een oog voor organisatie.

• Je bent het eerste gezicht voor hun klanten en staat in voor een warme en professionele ontvangst en begeleiding.
• Je verzorgt de mailbox van Kolmont en staat in voor de inkomende briefwisseling.
• Administratieve processen hebben geen geheimen voor jou. Je bent een sleutelfiguur in het beheer en verbetering van administratieve processen. Bovendien sta je in voor meer complexe administratieve en organisatorische zaken.
• Je verzorgt prijsvergelijkingen, plaatst bestellingen en zorgt dat de voorraad van het kantoormateriaal in hun verschillende vestigingen steeds up-to-date is.
• Je functioneert als centrale figuur binnen Kolmont. Dit wil zeggen dat je contacten onderhoudt met de andere departementen zoals Marketing, Sales, Finance, Ontwikkeling en Technical.
• Je ondersteunt tijdens personeelsevenementen
• Je ondersteunt de Office Manager en streeft ernaar om op middellange termijn het reilen en zeilen van Office over te nemen op dagen dat de Office Manager op andere locaties werkt.

Functie eisen

• Je beschikt over een bachelorsdiploma in office management of aanverwant.
• Je deed in het verleden al een eerste relevante werkervaring op.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans, Engels. Kennis van het Duits is mooi meegenomen.
• Je kan vlot overweg met de MS Office toepassingen: Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams.
• Je bent sociaal en klantgericht en garandeert de ideale visitor experience.
• Je kan zelfstandig werken en stelt je flexibel op naar collega’s, klanten en overige partners toe.
• Je bent hands-on, ziet werk en weet van aanpakken.

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch team en draagt bij aan de groei en uitbouw van Kolmont. Je werkt in een familiebedrijf met korte rapporteringslijnen. In hun strategisch HR-beleid streeft Kolmont altijd naar een Best in Class -werkomgeving. In hun snelgroeiende organisatie krijg je de ruimte om ook jouw eigen carrièrepad verder te plaveien. Als kers op de taart ontvang je een competitief salaris.

Informatie

Solliciteer via onderstaande knop of contacteer Liv Amerlinck via liv.amerlinck@motmansenpartners.be of via 011 36 10 17.

Solliciteren

De selectieprocedure verloopt exclusief via Motmans & Partners.