Blijf op de hoogte van de openstaande vacatures via onze Job Alerts.
Registreren
inschrijven jobalerts
28.03.2024

Coördinator aankoop

Voltijds – Contract van onbepaalde duur

Wonen in Limburg
Hasselt en/of Genk

Organisatie

Wonen in Limburg, of kortweg WiL, vormt vanaf 1 juli 2023 de nieuwe woonmaatschappij in Limburg. Een nieuwe organisatie met een nieuwe naam én een grote geschiedenis binnen het Limburgs sociaal woonbeleid. Wonen in Limburg bundelt namelijk de krachten van de 19 voormalige sociale huisvestingsmaatschappijen, – verhuurkantoren en – koopmaatschappijen in Limburg. Een fusie van deze omvang is uniek op onze Limburgse bodem. Met in totaal ongeveer 24.000 huurwoningen, 3 miljoen vierkante meter grondreserve, actief in 42 gemeenten en met 400 personeelsleden, vormt Wonen in Limburg de grootste woonmaatschappij in Vlaanderen.

WiL is het unieke aanspreekpunt voor wie sociaal wil huren, kopen of verhuren. Met een team van gedreven medewerkers zetten we ons samen met lokale besturen en partnerorganisaties in om duurzame en betaalbare woonoplossingen te creëren, overal in Limburg. Met ongeveer 21.000 kandidaat-huurders en meer dan 4.000 kandidaat-kopers op de wachtlijst, staat Wonen in Limburg voor een grote uitdaging. Werk jij graag mee aan deze uitdaging binnen deze jonge organisatie? Dan ben jij misschien wel degene die we zoeken voor de functie van Coördinator aankoop.

Functie

  • Als coördinator aankoop sta je in voor het leiden van de aankoopactiviteiten rekening houdend met de wet op de overheidsopdrachten, om zo een kwaliteitsvolle dienst te verzekeren en bij te dragen aan de doelstellingen van WiL;
  • Je vormt een belangrijke schakel tussen directie, medewerkers en de dienst;
  • Je staat in voor het ontwikkelen, coördineren, opvolgen en evalueren van het aankoopbeleid
  • Het inventariseren van alle lopende aankoopovereenkomsten binnen WiL behoort tot je takenpakket;
  • Je beheert de aankoopdossiers van A tot Z conform de budget- en aankoopplanning;
  • Daar waar nodig, ontwikkel en introduceer je processen, aankoopsystemen en werkinstrumenten om het aankoopbeleid te optimaliseren en de implementatie en opvolging ervan te faciliteren, steeds conform de wet op de overheidsopdrachten;
  • Je onderzoekt in welke mate een groepering van aankopen op niveau van WiL mogelijk is, binnen het kader van een optimaal en efficiënt budgetbeheer;
  • Je werkt volgens een gestructureerde aankoopplanning van de volledige aankoopafdeling en volgt deze nauwgezet op. Binnen de globale planning streef je naar de meest efficiënte combinatie van aankopen over de verschillende pijlers heen;
  • Je onderhoudt een open communicatielijn met de coördinator juridische zaken ter afstemming en toetsing van de wettelijkheid van aankopen in het kader van de wet op de overheidsopdrachten;
  • Met een scherpziend oog vergelijk en controleer je offertes op conformiteit met het lastenboek en de meetstaten, wanneer je nazicht/expertise hierin gevraagd wordt. Daar waar nodig ga je actief opzoek naar optimalisaties;
  • Je bent in staat om intern bevindingen en het plan van aanpak af te stemmen met betrokkenen;
  • Je evalueert permanent de samenwerking met de leveranciers. Je kijkt alert en proactief uit naar alternatieve aanbieders en producten op de markt;
  • Je rapporteert aan de Directeur ICT, Facility en Juridische zaken.

Functie eisen

  • Je hebt een bachelorsdiploma in een relevante studierichting;
  • Bij voorkeur heb je ervaring met de wet op de overheidsopdrachten en de werking van een intern aankoopproces;
  • Zowel zelfstandig werken als het werken in een team spreken je aan;
  • Anderen kennen je als een ondernemend persoon met zin voor initiatief en een helicopterview;
  • Je bent contactvaardig en diplomatisch;
  • Je bent administratief sterk, flexibel ingesteld en leergierig;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office.

Aanbod

  •  Een dynamische, uitdagende en collaboratieve werkomgeving;
  • Een bruto maandsalaris van minimaal 3.872,40 euro en bij 15 jaar anciënniteit een bruto maandsalaris van 5.266,35 euro, aangevuld met een eindejaarspremie en vakantiegeld;
  • Het salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques (8 euro/gewerkte dag), een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten, een verplaatsingsvergoeding of fietsvergoeding van 0,35 euro/km;
  • Een gunstige verlofregeling met 20 wettelijke vakantiedagen, 4 aanvullende verlofdagen (vrij te kiezen), 4 officieuze feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12);
  • Je werkt in een 40-uren week waardoor je recht hebt op 12 ADV-dagen;
  • Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;
  • Werklocatie: Hasselt en/of Genk.

Informatie

De selectieprocedure bestaat uit een cv-screening, een thuisopdracht en selectiegesprek.

Kandidaten die na de cv-screening weerhouden worden, ontvangen de thuisopdracht op donderdag 2 mei 2024. Kandidaten dienen de thuisopdracht in te dienen op donderdag 16 mei 2024.

Het selectie-interview met presentatie van de thuisopdracht zal plaatsvinden vanaf de week van 20 mei 2024. Een concrete communicatie rond de planning van het selectie-interview volgt in een later stadium.

Er wordt een werfreserve aangelegd.

Voor meer informatie betreffende de functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met An Fonteyn, de verantwoordelijke consultant bij Motmans & Partners, het selectiekantoor dat de werving voor haar rekening neemt via mail: an.fonteyn@motmansenpartners.be of tel: 0471 61 38 25.

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Kristof Voeten directeur ICT, Facility & Juridische zaken via kristof.voeten@wil.be

Solliciteren

Solliciteer ten laatste op 28 april 2024 via onderstaande sollicitatieknop met je motivatiebrief en cv (beide in het Nederlands), waarin je je motivatie en de gevraagde relevante ervaring gedetailleerd beschrijft.

De selectieprocedure verloopt exclusief via Motmans & Partners.

© Motmans & Partners 2024

Wij maken gebruik van cookies of gelijkaardige technologieën (bv. pixels of sociale media plug-ins) om o.a. uw gebruikservaring op onze website zo optimaal mogelijk te maken. Daarnaast wensen wij analyserende en marketing cookies te gebruiken om uw websitebezoek persoonlijker te maken, gerichte advertenties naar u te verzenden en om ons meer inzicht te geven in uw gebruik van onze website.

Gaat u ermee akkoord dat we cookies gebruiken voor een optimale websitebeleving, opdat wij onze website kunnen verbeteren en om u te kunnen verrassen met advertenties? Bevestig dan met "OK".

Wenst u daarentegen specifieke voorkeuren in te stellen voor verschillende soorten cookies? Dat kan via onze cookie policy. Wenst u meer uitleg over ons gebruik van cookies of hoe u cookies kan verwijderen? Lees dan onze cookie policy.