Medewerker facilitaire projecten

Organisatie

Wonen in Limburg, of kortweg WiL, vormt vanaf 1 juli 2023 de nieuwe woonmaatschappij in Limburg. Een nieuwe organisatie met een nieuwe naam én een grote geschiedenis binnen het Limburgs sociaal woonbeleid. Wonen in Limburg bundelt namelijk de krachten van de 19 voormalige sociale huisvestingsmaatschappijen, – verhuurkantoren en – koopmaatschappijen in Limburg. Een fusie van deze omvang is uniek op onze Limburgse bodem. Met in totaal ongeveer 24.000 huurwoningen, 3 miljoen vierkante meter grondreserve, actief in 42 gemeenten en met 400 personeelsleden, vormt Wonen in Limburg de grootste woonmaatschappij in Vlaanderen.  

WiL is het unieke aanspreekpunt voor wie sociaal wil huren, kopen of verhuren. Met een team van gedreven medewerkers zetten we ons samen met lokale besturen en partnerorganisaties in om duurzame en betaalbare woonoplossingen te creëren, overal in Limburg. Met ongeveer 21.000 kandidaat-huurders en meer dan 4.000 kandidaat-kopers op de wachtlijst, staat Wonen in Limburg voor een grote uitdaging. Werk jij graag mee aan deze uitdaging binnen deze jonge organisatie? Dan ben jij misschien wel degene die we zoeken voor de functie van medewerker facilitaire projecten. 

Functie

Als medewerker facilitaire projecten binnen de dienst facility die valt onder de pijler IFJA (ICT, Facility, Juridische zaken en Aankopen), sta je in voor verschillende activiteiten ter ondersteuning en optimalisatie van de algemene werking van de dienst facility. Je draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen en maakt een verschil door het ontzorgen van de medewerkers en de organisatie, door kwaliteitsvolle facilitaire projecten te verwezenlijken. Vanuit deze ondersteunende rol en visie draag je actief bij aan facilitaire projecten van de eigen kantoor- en magazijngebouwen, het wagenpark, het economaat, de schoonmaak en de catering. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van beslissingen, het bewaken van de implementatie en de timing van verschillende facilitaire projecten.

Als medewerker facilitaire projecten: 

• Sta je concreet in voor het plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van facilitaire projecten en werkzaamheden (beperkt in omvang en tijdsduur), die zich situeren rond het wagenparkbeheer (vb laadpalen), eigen gebouwenbeheer (vb kantoorinrichting, telefooncentrale), het economaat, de schoonmaak en de catering.
• Sta je in voor het maken van project gerelateerde (markt)studies en voor het het onderzoeken en voorstellen van voordelige opties voor de organisatie. Je neemt hierbij contact met leveranciers, aanbieders en/of gebruikers en gaat op zoek naar referenties in de markt ter overweging en/of bevestiging van de voorgestelde projectaanpak. 
• Je faciliteert duidelijke informatie- en kennisdeling binnen het team.
• Je levert een actieve bijdrage in het ‘servicen’ en ontzorgen van collega medewerkers binnen de hele organisatie, middels de uitvoering van facilitaire projecten.
• Je ondersteunt teamleden ter bevordering van de resultaten en efficiëntie en onderhoudt een goede samenwerking en afstemming met collega’s van de eigen en andere diensten en pijlers.
• Je levert een actieve bijdrage aan de dagelijkse activiteiten en het ‘succes’ van de dienst en pijler IFJA. 
• Je levert tijdig agendapunten aan voor het interne overleg en rapporteert aan de coördinator facility. 

Functie eisen

• Bachelor werk- en denkniveau: je beschikt over een relevant bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met facilitaire projecten.
• Je hebt een brede visie en het vermogen om facilitaire zaken aan te pakken, uit te werken en tot een geheel en afgewerkt resultaat te brengen.
• Kennis van de sociale huisvestingsector is een meerwaarde. 
• Je hebt een analytisch denkvermogen en kan projectmatig plannen en werken. 
• Je houdt ervan om samen met een team naar een gemeenschappelijk doel te werken. 
• Je beschikt over een basiskennis van de wet op de overheidsopdrachten of bent bereid hierin bij te leren.
• Als medewerker facilitaire projecten is daadkracht en resultaatsgerichtheid van belang. Je genereert resultaten door verantwoordelijkheid te nemen en op het juiste moment weloverwogen en doordachte acties te ondernemen. 
• Je beschikt over het vermogen om duidelijk en correct te communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. 
• Anderen kennen je als iemand die veranderingsgericht is. Je stimuleert zelf actief verandering met het oog op verbetering van de werking. 
• Je bent in staat om mogelijke problemen te herkennen, te zoeken naar eventuele oplossingen en haalbare oplossingen voor te stellen.
• Je draagt eerlijkheid, empathie en wederzijds begrip als waarden hoog in het vaandel. 
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Aanbod

• Een dynamische, uitdagende en collaboratieve werkomgeving.
• Een marktconform salaris, aangevuld met een eindejaarspremie en vakantiegeld.
• Het salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques (8 euro/gewerkte dag), een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten en een verplaatsingsvergoeding of fietsvergoeding van 0,35 euro/km.
• Een gunstige verlofregeling met 20 wettelijke vakantiedagen, 4 aanvullende verlofdagen (vrij te kiezen) en 4 officieuze feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12).
• Je werkt in een 40-uren week waardoor je recht hebt op 12 ADV-dagen.
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
• Werklocatie: Hasselt (bereid zijn om zich te verplaatsen).

Informatie

De selectieprocedure bestaat uit een cv-screening en een selectiegesprek.  

Kandidaten die na de cv-screening weerhouden worden, ontvangen een uitnodiging voor het selectiegesprek. Deze vinden plaats op dinsdag 22 oktober 2024 (met donderdagnamiddag 24 oktober als reservemoment). 

Er wordt een werfreserve aangelegd. 

Voor meer informatie betreffende de functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met An Fonteyn, de verantwoordelijke consultant bij Motmans & Partners, het selectiekantoor dat de werving voor haar rekening neemt via mail: an.fonteyn@motmansenpartners.be 

Heb je vragen over de jobinhoud? Neem dan contact op met Frank Dhooge, coördinator facility via frank.dhooge@wil.be 

Solliciteren

Solliciteer ten laatste op zondag 13 oktober 2024 via onderstaande sollicitatieknop met je cv en motivatiebrief (beide in het Nederlands opgesteld), waarin je je motivatie en de gevraagde relevante ervaring gedetailleerd beschrijft. 

Opgelet: enkel bij het indienen van alle gevraagde documenten (cv, motivatiebrief) is je kandidatuur geldig.