Diensthoofd burgerzaken

Organisatie

Hoogstraten is een bloeiende stad met 22.000 inwoners in het noorden van de provincie Antwerpen. Met zijn strategische ligging en groeiende gemeenschappen biedt Hoogstraten een dynamische omgeving waarin steeds wordt gewerkt aan een duurzame toekomst. Onze 400 enthousiaste medewerkers geven elke dag het beste van zichzelf om de stad te ontwikkelen tot een moderne, groene en leefbare plek voor inwoners, ondernemers en verenigingen.

Kom jij werken bij stad Hoogstraten? Samen met je collega’s bouw je mee aan een hartelijke stad op mensenmaat. Een plek waar het fijn is om te wonen, werken en ondernemen. Wij zijn op zoek naar een diensthoofd burgerzaken.

Functie

• Als diensthoofd burgerzaken sta je aan het hoofd van het team burgerzaken en coördineer je de dagelijkse werking. Je geeft dagelijkse leiding aan een team van 9 medewerkers die je inhoudelijk ondersteunt en coacht in hun professionele ontwikkeling.
• Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte organisatie van diensten zoals identiteitskaarten, rijbewijzen, burgerlijke stand en vreemdelingenzaken.
• Samen met jouw team zorg je voor een kwaliteitsvolle, klantvriendelijke dienstverlening en bouw je aan processen die inspelen op de veranderende noden van de stad.
• Je speelt een belangrijke rol in de uitwerking van digitale en outreachende dienstverlening en werkt samen met andere interne/externe diensten aan innovatieve oplossingen.
• Je staat in voor de praktische organisatie van verkiezingen.

Functie eisen

• Je hebt een diploma bachelor of daarmee gelijkgesteld.
• Beschik je niet over een bachelordiploma? Stad Hoogstraten staat ook open voor goede kandidaten die in het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs en die beschikken over minimum 4 jaar leidinggevende beroepservaring. Daarnaast moet je slagen voor een niveau-of capaciteitsproef om te kunnen deelnemen aan de procedure.
• Je hebt een klantgerichte houding en stimuleert diezelfde aanpak in je team.
• Je kunt snel wetgeving en regelgeving eigen maken en deze vertalen naar praktische oplossingen.
• Je bent organisatorisch sterk en kan een team aansturen waarbij je een goede balans vindt tussen een mensgerichte en resultaatsgerichte aanpak.
• Kennis van de werking van een lokaal bestuur is een pluspunt.
• Je moet voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966, een gedrag vertonen in overeenstemming met de eisen van de functie, de burgerlijke en politieke rechten genieten en medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie.

Aanbod

• Een voltijdse tewerkstelling in contractueel verband.
• Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige en beroepservaring in de overheidssector wordt volledig meegenomen voor de geldelijke anciënniteit.
• Flexibele werktijden en een gunstige vakantieregeling (31 dagen) om af en toe de welverdiende pauzeknop in te duwen.
• 14 feestdagen.
• GSM + abonnement.
• Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag van 7u36min.
• Eco cheques ter waarde van 160 euro.
• Vakantiegeld en eindejaarspremie.
• Cadeaucheque Hoogstraten ter waarde van 40 euro.
• Hospitalisatieverzekering, ook je gezinsleden kunnen mits betalen van de premie aansluiten.
• Terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
• Fietsvergoeding van €0,35/km.
• Mogelijkheid tot fietslease.
• Korting op Sportoase en recreatiedomein de Mosten.
• Aanleg werfreserve van 2 jaar.

Bezoldiging volgens salarisschaal B1-B3 a met een:

• Bruto maandsalaris voor 5 jaar anciënniteit: € 3.322,18 (inclusief haardvergoeding)
• Bruto maandsalaris voor 10 jaar anciënniteit: € 3.436,46
• Bruto maandsalaris voor 15 jaar anciënniteit: € 3.684,57

Informatie

Heb je nog vragen alvorens te solliciteren? Neem gerust contact op met Silke Vanheusden, senior HR-consultant bij Motmans & Partners via 011 36 10 14 of via silke.vanheusden@motmansenpartners.be

De informatiebundel met functiebeschrijving vind je hier.

Solliciteren

De werving verloopt exclusief via Motmans & Partners. Stad Hoogstraten staat in voor de coördinatie van de selectieprocedure. De selectieprocedure bestaat uit de volgende onderdelen:

• Screening kandidaturen: De kandidaturen worden geëvalueerd op volledigheid, diploma-vereisten, taalvereisten en ervaringsvereisten.
• Niveautest: Kandidaten die niet beschikken over een bachelordiploma maar wel een diploma hoger secundair onderwijs hebben en voldoen aan voormelde ervaringsvereisten ontvangen op vrijdag 3 januari 2025 een online capaciteitstest op bachelorniveau. Deze capaciteitstest dient voor maandag 6 januari 2025, 23:59u ingediend te worden.
• Het schriftelijk (40 punten) en mondeling gedeelte (60 punten) zullen begin op 16 januari 2025 plaatsvinden. Kandidaten zullen tijdig geïnformeerd worden over het exacte tijdstip.
• De best gerangschikte en geslaagde kandidaat na de schriftelijke en mondelinge proef wordt uitgenodigd voor het assessment center. Het assessment is adviserend. De andere geslaagde kandidaten komen in de wervingsreserve en worden pas naar het assessment gestuurd als ze aan de beurt komen voor een eventuele aanstelling.
• Om te slagen dienen kandidaten 60% te behalen op het geheel van de selectieprocedure.

Solliciteren kan tot en met 22 december 2024 via https://motmansenpartners.be/vacatures/

Vergeet zeker niet om via de sollicitatieknop volgende documenten aan te leveren:

Jouw sollicitatie dient de volgende documenten te bevatten:

• Gedetailleerd CV opgesteld in het Nederlands.
• Motivatiebrief opgesteld in het Nederlands.
• Een kopie van je hoogst behaalde diploma.