Aankoper overheidsopdrachten

Organisatie

Wonen in Limburg, of kortweg WiL, vormt vanaf 1 juli 2023 de nieuwe woonmaatschappij in Limburg. Een nieuwe organisatie met een nieuwe naam én een grote geschiedenis binnen het Limburgs sociaal woonbeleid. Wonen in Limburg bundelt namelijk de krachten van de 19 voormalige sociale huisvestingsmaatschappijen, – verhuurkantoren en – koopmaatschappijen in Limburg. Een fusie van deze omvang is uniek op onze Limburgse bodem. Met in totaal ongeveer 24.000 huurwoningen, 3 miljoen vierkante meter grondreserve, actief in 42 gemeenten en met 400 personeelsleden, vormt Wonen in Limburg de grootste woonmaatschappij in Vlaanderen.

WiL is het unieke aanspreekpunt voor wie sociaal wil huren, kopen of verhuren. Met een team van gedreven medewerkers zetten we ons samen met lokale besturen en partnerorganisaties in om duurzame en betaalbare woonoplossingen te creëren, overal in Limburg. Met ongeveer 21.000 kandidaat-huurders en meer dan 4.000 kandidaat-kopers op de wachtlijst, staat Wonen in Limburg voor een grote uitdaging. Werk jij graag mee aan deze uitdaging binnen deze jonge organisatie? Dan ben jij misschien wel degene die we zoeken voor de functie van aankoper overheidsopdrachten.

Functie

• Als aankoper overheidsopdrachten sta je in voor de uitvoering van aankoopactiviteiten, rekening houdend met de wet op de overheidsopdrachten, om zo een kwaliteitsvolle werking te verzekeren en bij te dragen aan de doelstellingen van WiL.
• Je bewaakt de geldende regelgeving omtrent de wet op de overheidsopdrachten en staat in voor het coördineren, opvolgen en uitvoeren van alle overheidsopdrachten leveringen en diensten. Je beheert aankoopdossiers van A tot Z conform de budget- en aankoopplanning;
• Je staat in voor de uitvoering van aankoopbeslissingen en voor het bewaken van de afgesproken aankoop-, prijs-, en leveringsvoorwaarden;
• Je staat mee in voor de naleving en het beheer van het aankoop- en fiatteringsproces, alsmede de controle op de toegewezen budgetten;
• Je staat in voor het inventariseren en toetsen van de aangeleverde bestekken in functie van de regelgeving overheidsopdrachten en de jaar- en meerjarenplanning.
• Je voert uitgebreid intern overleg in functie van een goed wederzijds begrip inzake doelstellingen voor de onderliggende aanbestedingen en bent verantwoordelijk voor het informeren van medewerkers van andere diensten. Je staat mee in voor het uitrollen, coördineren en opvolgen van beleidsbeslissingen rond de aankoopactiviteiten;
• Je werkt mee aan het invoeren van een provinciaal inkoopbeleid en een meerjarenplanning op het vlak van aankoop. Je zorgt ervoor dat nieuwe contracten tijdig worden afgesloten om aan te sluiten op contracten die ten einde lopen, om zo continuïteit van de interne dienstverlening te verzekeren. Daarnaast denk je mee over systemen en hulpmiddelen voor aankopen, zodat het aankoopbeleid makkelijker en beter uitgevoerd kan worden.
• Je werkt volgens een gestructureerde aankoopplanning en volgt deze nauwgezet op. Binnen deze globale planning streef je naar de meest efficiënte combinatie van aankopen over verschillende pijlers heen;
• Je onderhoudt een open communicatielijn met de coördinator aankopen en met de coördinator juridische dienst ter afstemming en toetsing van de wettelijkheid van aankopen in het kader van de wet op de overheidsopdrachten;
• Je faciliteert duidelijke informatie- en kennisdeling binnen het team, levert een actieve bijdrage in het ‘servicen’ en ontzorgen van collega’s binnen de organisatie en je onderhoudt een goede samenwerking en afstemming met collega’s van de eigen en andere diensten/pijlers;
• Je rapporteert aan de coördinator aankoop.

Functie eisen

• Je hebt een bachelordiploma in een relevante studierichting;
• Bij voorkeur heb je ervaring met de wet op de overheidsopdrachten, of bent bereid om op korte termijn deze kennis te verwerven;
• Je toont eigenaarschap bij het werk en de organisatie. Je toont daadkracht en bent resultaatsgericht;
• Zowel zelfstandig werken als het werken in een team naar een gemeenschappelijk doel spreken je aan;
• Je bent veranderingsgericht en stimuleert zelf actief verandering met het oog op verbetering van de werking;
• Je denkt pragmatisch en analytisch;
• Je bent contactvaardig en diplomatisch;
• Je bent in staat om transparante werkmethodes uit te werken;
• Je bent administratief sterk, flexibel ingesteld en leergierig;
• Je hebt een goede kennis van MS Office.
• Ervaring met (het toepassen) van de wetgeving op overheidsopdrachten, evenals ervaring met 3P en/of publicprocurement.be zijn pluspunten. Van kandidaten zonder ervaring wordt verwacht dat ze bereid zijn om de nodige (interne) opleidingen te volgen en initiatieven te nemen om zich deze kennis op korte termijn eigen te maken. Vanuit de organisatie wordt de nodige ondersteuning voorzien.

Aanbod

• Een dynamische, uitdagende en collaboratieve werkomgeving;
• Een bruto maandsalaris van minimaal 2.935 euro en maximaal 4.290 euro, aangevuld met een eindejaarspremie en vakantiegeld;
• Het salaris wordt aangevuld met maaltijdcheques (8 euro/gewerkte dag), een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om ook gezinsleden aan te sluiten, een verplaatsingsvergoeding of fietsvergoeding van 0,35 euro/km;
• Een gunstige verlofregeling met 20 wettelijke vakantiedagen, 4 aanvullende verlofdagen (vrij te kiezen), 4 officieuze feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12);
• Je werkt in een 40-uren week waardoor je recht hebt op 12 ADV-dagen;
• Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling;
• Werklocatie: Hasselt.

Informatie

De selectieprocedure bestaat uit een cv-screening, een thuisopdracht en selectiegesprek.

Kandidaten die geschikt worden geacht, kunnen deelnemen aan de selectieprocedure. Kandidaten die na de cv-screening weerhouden worden, ontvangen een thuisopdracht ter voorbereiding van het selectie-interview. Na de thuisopdracht volgt er een selectie-interview met presentatie van de thuisopdracht. De planning wordt opgemaakt afhankelijk van het aantal kandidaten. Een concrete communicatie rond de planning van het selectie-interview volgt in een later stadium.

Er wordt een werfreserve aangelegd.

Voor meer informatie betreffende de functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met An Fonteyn, de verantwoordelijke consultant bij Motmans & Partners, het selectiekantoor dat de werving voor haar rekening neemt via mail: an.fonteyn@motmansenpartners.be of tel: 0471 61 38 25

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Kristof Voeten, Directeur ICT, Facility, Juridische zaken en Aankoop bij WiL, via kristof.voeten@wil.be

Je kan de functiebeschrijving hier raadplegen.

Solliciteren

Solliciteer via onderstaande sollicitatieknop met je motivatiebrief en cv (beide in het Nederlands), waarin je je motivatie en de gevraagde relevante ervaring gedetailleerd beschrijft. Je dient ook een kopie van je hoogst behaalde diploma toe te voegen.

Opgelet: je kandidatuur is pas geldig van zodra we alle gevraagde documenten (cv, motivatiebrief en kopie diploma) hebben ontvangen.