Personal Assistant

Organisatie

A&M Invest (www.anmgroup.be) is dé pionier in de automobielsector. Bij hen leidt kennis, ervaring, enthousiasme en engagement tot een unieke klantenbeleving. Persoonlijke service en constante kwaliteit staan voorop en de behoeften van klanten, medewerkers en merken staan centraal.

A&M Invest, met hoofdzetel in Hasselt, is een van de grootste dealergroepen in België. De groep omvat 33 vestigingen en 58 showrooms in Limburg, Vlaams-Brabant en Antwerpen, goed voor 860 jobs. Naast de zes merken van de VW-groep – Volkswagen, Audi, Skoda, Seat, Cupra en VW Bedrijfsvoertuigen – worden ook de merken BMW en Mini verdeeld. Ook Jaguar en Land Rover zitten in de portefeuille, met vestigingen in Hasselt en Maastricht, en recent werd hier Porsche Paal aan toegevoegd. Vorig jaar verkocht A&M Invest meer dan 20.000 nieuwe voertuigen. Om de CEO-eigenaar te ontzorgen en de professionele werking van het bedrijf duurzaam te ondersteunen, zijn wij voor hem op zoek naar een: Personal Assistant

Functie

• Als Personal Assistant ondersteun je de CEO-eigenaar op administratief en organisatorisch vlak. Je fungeert als zijn rechterhand, brengt structuur en overzicht in zijn takenpakket en zorgt voor een vlot en efficiënt verloop van zijn dagelijkse werkzaamheden.
• Klassiek behoren tot jouw takenpakket het beheer van de mailbox en agenda, het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, het notuleren en opmaken van verslagen, het intern coördineren en opvolgen van agenda- en actiepunten, het plannen van business trips en het maken van presentaties.
• Je gaat vlot om met ad hoc vragen, weet de juiste prioriteiten te stellen en brengt de aan jouw toebedeelde projecten zelfstandig tot een goed einde.
• Je pleegt dagelijks overleg met de CEO-eigenaar, aan wie je ook rapporteert.

Functie eisen

• Je hebt een master werk- en denkniveau en min. 5 jaar relevante ervaring als Personal of Executive Assistant.
• Als persoon ben je matuur, puntueel, discreet, integer, leergierig, weet van je van aanpakken en pik je zaken snel op.
• Je bent een geboren organisator, je durft initiatief nemen en prioriteiten te stellen.
• Je bent een teamplayer, maar je kan ook zelfstandig werken en je beschikt over een grote dosis verantwoordelijkheidszin.
• Je bent een vlotte communicator en spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.

Aanbod

• Een toonaangevende organisatie met ambities en groeiplannen
• Een forse KMO met een informele sfeer, korte communicatielijnen en snelle beslissingsprocessen
• Een nieuwe rol die je zelf nog mee vorm kan geven
• Een aantrekkelijke vergoeding in verhouding met je achtergrond en ervaring.

Informatie

Solliciteer via onderstaande knop of contacteer Jorinde Gijbels voor meer informatie via 011 30 35 04.

Solliciteren

De selectieprocedure verloopt exclusief via Motmans & Partners.