Privacyverklaring

Inleiding

Met deze verklaring (hierna de “Verklaring”) willen wij u informeren over de wijze waarop persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door ons, Motmans & Partners bvba, (hierna “wij”) in het kader van uw bezoek aan onze website of uw communicatie met ons via onze website, e-mail, telefoon en sociale media.

Wanneer u met dit Privacybeleid akkoord gaat, geeft u ons de goedkeuring om uw persoonlijke gegevens te verwerken overeenkomstig de bepalingen in dit beleid, zoals hieronder aangegeven.

Tenzij anders vermeld, zijn wij de verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens die door ons worden verzameld in het kader van onze diensten en activiteiten. Wij treden aldus op als zogenaamde “verwerkingsverantwoordelijke”, te weten de persoon die het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.

Algemeen

Uw persoonlijke gegevens worden verwerkt door Motmans & Partners bvba, Herkenrodesingel 8D/4.02, 3500 Hasselt – BE0783.281.136.

U kunt via e-mail contact met ons opnemen op het adres: motmans@motmansenpartners.be.

Deze Verklaring kan door ons worden aangepast of aangevuld indien wij dit nodig achten. We moedigen u aan om regelmatig deze Verklaring door te nemen om te weten te komen hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en beschermen.

Soorten persoonlijke gegevens die door ons worden verwerkt

Wanneer u onze website gebruikt, verzamelen wij:

• Technische informatie met betrekking tot het apparaat dat u gebruikt, zoals uw IP-adres, browsertype, geografische locatie en besturingssysteem; en
• Informatie met betrekking tot uw surfgedrag, zoals de tijd die u op een pagina spendeert, welke links u aanklikt, welke pagina’s u bezoekt en hoe vaak u een bepaalde pagina bezoekt.

Wanneer u contact opneemt via e-mail, telefoon of social media, verzamelen wij:

• De identiteitsgegevens die u ons bezorgt, zoals uw naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer, werkgever of functie;
• De inhoud van het bericht en eventuele bijkomende info (desbetreffende consultant, de datum, enz.);
• Eventuele andere persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt.

Wanneer u als kandidaat solliciteert:

Wanneer u als kandidaat via onze website of op een andere manier solliciteert voor een vacature, vragen wij uw toestemming voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Om het voor ons mogelijk te maken u zo goed mogelijk te helpen bij het vinden van een geschikte job, verzamelen wij uw persoonlijke gegevens via het cv dat u aan ons heeft bezorgd in het registratieproces. Dergelijke gegevens kunnen omvatten, maar zijn niet enkel beperkt tot:

• Identiteitsinformatie, zoals uw naam, e-mailadres, adres, telefoonnummer, werkgever en functie;
• Uw voorbije loopbaan en opleidingen;
• Eventuele andere persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt.

Wanneer u ons als klant vraagt om met u samen te werken:

Wanneer u ons als klant vraagt om samen te werken, registreren wij informatie over u. Deze informatie kan omvatten, maar is niet enkel beperkt tot:

• De contactgegevens, zoals een naam, e-mailadres, postadres en telefoonnummer;
• Uw functietitel;
• Uw bedrijf of organisatie;
• De inhoud van het bericht en de technische details ervan (met wie u communiceert bij ons, de datum, het tijdstip enz.); en
• Eventuele andere persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt.

Doeleinden waarvoor wij uw persoonlijke gegevens gebruiken

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens om u op een persoonlijke en efficiënte manier de gevraagde informatie, producten en diensten te kunnen aanbieden.

Wanneer u op zoek bent naar een job, verwerken wij uw gegevens om:

• U te helpen een geschikte job te vinden;
• Met u te communiceren over openstaande functies en de voortgang van eventuele lopende sollicitaties;
• Uw gegevens te bezorgen aan geschikte toekomstige werkgevers, op voorwaarde dat u ons daarvoor specifiek de toestemming hebt gegeven;
• U meldingen te bezorgen over openstaande functies waarvan wij denken dat deze u zouden kunnen interesseren;
• U te helpen en te adviseren tijdens uw zoektocht naar een nieuwe job;
• U informatie te geven over de algemene trends op de arbeids- en vacaturemarkt;
• U eventueel uit te nodigen voor interessante events;
• U feedback te vragen over onze diensten;
• Onze verplichtingen aan onze klanten te kunnen naleven wanneer u een job krijgt aangeboden.

Als u ons als werkgever vraagt om met u samen te werken, verwerken wij uw gegevens om:

• U de gevraagde dienstverlening te kunnen bieden;
• U rapporteringen te bezorgen over het werk dat wij voor u uitvoeren;
• U advies te geven over relevante diensten en HR-oplossingen;
• U uit te nodigen voor interessante events en netwerkmomenten;
• U feedback te vragen over onze diensten.

Daarnaast verwerken wij uw persoonlijke gegevens om wettelijke verplichtingen na te leven of om te beantwoorden aan eventuele redelijke vragen van bevoegde ordehandhavingsdiensten of -vertegenwoordigers, het gerecht en overheidsinstanties of -organisaties, waaronder bevoegde gegevensbeschermingsinstanties.

Uw persoonlijke gegevens kunnen als bewijs worden overgedragen aan de politie of het gerecht, en dit op ons initiatief of indien er gegronde vermoedens zijn van een onwettige handeling of misdaad die door u werd gepleegd in het kader van uw registratie via of gebruik van onze website of eender welke andere communicatie met ons.

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens om grondige analyses uit te voeren met het oog op het verbeteren van onze website, producten en diensten of voor het ontwikkelen van mogelijke nieuwe producten en diensten.

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens om onze rechtmatige belangen en de rechtmatige belangen van onze partners of derden te vrijwaren als en wanneer uw registratie via of gebruik van onze website of andere communicatiekanalen kan worden beschouwd als (a) een inbreuk op toepasselijke voorwaarden of intellectuele-eigendomsrechten, (b) een gevaar voor de integriteit van onze systemen, (c) een gevaar ten gevolge van kwaadaardige code, of (d) van illegale of ongepaste aard.

Wettelijke maatstaf voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens

Als verantwoordelijke partij vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming voor het verwerken van uw persoonlijke gegevens volgens de beschreven voorwaarden.

Om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen, is de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor de doeleinden die hierboven reeds werden aangehaald noodzakelijk.

De verwerking van uw persoonlijke gegevens is eveneens gegrond op ons gerechtvaardigd belang voor:

• De voortdurende verbetering van onze website, producten en diensten om u de best mogelijke ervaring te bezorgen;
• De bescherming van onze website, producten en diensten tegen misbruik en illegale activiteiten;
• De marketing en promotie van onze producten, diensten en merken, en de algehele succesvolle commercialisering van onze dienstverlening.

Partijen die wij uw gegevens bezorgen

Wij bezorgen uw persoonlijke gegevens op geen enkele identificeerbare manier aan derden, behalve zoals uitdrukkelijk vermeld in dit beleid en behalve wanneer u ons hiervoor de toestemming hebt gegeven.

Wij doen een beroep op betrouwbare derden om onze website en diensten aan te bieden en om gegevens in onze naam te verwerken (zoals e-maildiensten of softwaretools). Deze verwerkers mogen gegevens uitsluitend in onze opdracht en volgens strikte contractuele vertrouwelijkheidsafspraken behandelen.

Wanneer dit wettelijk verplicht is, kunnen wij uw persoonlijke gegevens doorgeven aan de regelgevende instanties of ordehandhavingsdiensten.

Locatie en overdracht

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens in de eerste plaats binnen de Europese Unie (EER). Indien gegevens worden doorgegeven buiten de EER, zorgen wij dat dit steeds gebeurt onder passende waarborgen (zoals adequaatheidsbesluiten of Europese modelcontractbepalingen).

Kwaliteitszorg & bewaartermijnen

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het behalen van de vermelde doeleinden, of totdat u uw toestemming intrekt (onder voorbehoud van wettelijke bewaarplichten of dwingende belangen).

Wij hanteren strikte technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of vernietiging.

Uw rechten

U beschikt onder de privacywetgeving over de volgende rechten:

• Recht op inzage: U hebt het recht om een kopie te vragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren.
• Recht op rectificatie: U hebt het recht om eventuele onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Recht op intrekking van toestemming: U kunt eerder gegeven toestemming te allen tijde intrekken.
• Recht op gegevenswissing (“recht op vergetelheid”): U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens wanneer deze niet langer nodig zijn.
• Recht op beperking van de verwerking: U kunt in bepaalde situaties vragen de verwerking tijdelijk te bevriezen.
• Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit): U kunt vragen uw gegevens in een gestructureerd en machinaal leesbaar formaat te ontvangen.

Voor klachten kunt u steeds contact met ons opnemen via motmans@motmansenpartners.be of een klacht indienen bij de bevoegde Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).