Toen de tien vennoten van ConSenso Advocaten merkten dat het dagelijks management van hun snelgroeiende kantoor te veel woog op hun advocatenpraktijk, besloten ze op zoek te gaan naar een kantoordirecteur. Ze klopten aan bij Motmans & Partners. Maar in plaats van meteen een vacature uit te sturen, stelde Geert Motmans een fundamentele vraag: wát voor leiderschapsprofiel heeft het kantoor op de lange termijn werkelijk nodig? Die strategische pas op de plaats vormde het startpunt van een diepgaande organisatiescan en een succesvolle Executive Search.
Terug naar de basis
De aanleiding was helder: de vennoten van ConSenso waren veel tijd kwijt aan operationele, administratieve en personeelszaken. De wens om een kantoordirecteur aan te trekken leek een logische oplossing. Toch adviseerde Motmans & Partners om niet overhaast te werk te gaan. Een nieuwe leidinggevende kan immers pas echt het verschil maken wanneer het hele team op één lijn zit over de organisatiestructuur, de rolverdeling en de toekomstvisie.
Mark Bernaerts, vennoot bij ConSenso Advocaten, licht toe: “De vennoten van ConSenso waren te veel tijd kwijt aan het dagelijks management. In eerste instantie dachten we aan een kantoordirecteur. Geert Motmans adviseerde ons om eerst een grondige analyse van het kantoor te maken: wie zijn we, hoe zit de structuur in elkaar en wat voor profiel hebben we echt nodig? Die aanpak gaf meteen vertrouwen.”
Motmans & Partners zette daarom een intensieve organisatiescan op. Alle advocaten, stagiairs en secretariaatsmedewerkers werden individueel bevraagd over drie kernvragen: Wat loopt er goed? Waar zitten de knelpunten? En hoe zien jullie de toekomst van het kantoor? De uitkomsten werden geanalyseerd en gebundeld in een tweedaagse workshop met alle vennoten. Tijdens deze strategische tweedaagse werd de basis gelegd voor een gedragen functiebeschrijving en een helder gedefinieerd mandaat.
“Met tien vennoten is het een uitdaging om alle neuzen in dezelfde richting te krijgen. Het voorbereidende werk van Motmans & Partners was intensief, maar goud waard. Tijdens een tweedaagse workshop met de vennoten vielen de puzzelstukjes op hun plek. Plots werd helder: we zoeken geen kantoordirecteur die puur operationeel taken overneemt, maar een volwaardig algemeen directeur met een stevig strategisch mandaat.” — Bart Windey, vennoot ConSenso Advocaten
Gedreven van bij de eerste kandidatuur
Met het duidelijke mandaat op zak startte Yorick Matthys, Senior Consultant Executive Search bij Motmans & Partners, de zoektocht naar de ideale kandidaat. Dankzij het grondige voorwerk was het profiel scherp afgebakend: een ervaren bruggenbouwer met bedrijfseconomisch inzicht, communicatieve daadkracht en het vermogen om te schakelen tussen de wensen van tien vennoten en een divers medewerkersteam.
De shortlist bracht al snel een uitgesproken match naar voren: Ingrid Eyckmans. Vanaf het allereerste gesprek viel alles samen. Ingrid begreep de dynamiek van een professioneel partnerschap en bracht de juiste balans tussen mensgerichtheid en strategische sturing mee.
Ingrid Eyckmans, Algemeen Directeur bij ConSenso Advocaten, blikt terug op het selectietraject: “Het selectieproces zat bijzonder goed in elkaar. De functiebeschrijving was haarscherp omdat alle betrokkenen vooraf waren gehoord. Vanaf het eerste gesprek voelde ik een klik met de organisatie. Motmans & Partners zorgde voor een professioneel en transparant traject waarin alle verwachtingen van meet af aan duidelijk waren.”
Yorick Matthys vult aan: “Wanneer het voortraject zo grondig gebeurt, zie je dat direct terug in de kwaliteit van de Executive Search. Kandidaten voelen meteen dat de organisatie weet wat ze wil en waarom deze rol gecreëerd is. Dat creëert enorm veel vertrouwen bij toptalent.”
Ambitie wordt werkelijkheid: opening in Leuven
De komst van Ingrid Eyckmans als Algemeen Directeur zorgde onmiddellijk voor tastbare impact. Waar de vennoten voorheen een groot deel van hun tijd besteedden aan facility management, IT, HR en financiële opvolging, konden zij zich nu weer voltijds richten op juridische dienstverlening van het hoogste niveau en cliëntrelaties.
Bovendien kwam er direct ruimte vrij om langgekoesterde groeiambities te concretiseren. ConSenso droomde al langer van een strategische uitbreiding buiten Limburg. Met de nieuwe structuur en een professionele directie werd die ambitie werkelijkheid: ConSenso Advocaten opende een gloednieuwe vestiging in de dynamische Vaartkom in Leuven.
Mark Bernaerts bevestigt het effect: “Dankzij de komst van Ingrid kunnen wij ons als vennoten weer focussen op onze advocatenpraktijk én op onze groei. De opening van ons nieuwe kantoor in Leuven is daar het mooiste bewijs van. Zonder deze professionele organisatiestructuur was die stap een stuk complexer geweest.”
Expertise brengt rust en continuïteit
Het traject bij ConSenso toont aan dat de werving van leidinggevend talent in zakelijke partnerschappen en familiebedrijven zelden een loutere vacature-invulling is. Het vergt inzicht in groepsdynamiek, het durven stellen van kritische vragen en de moed om eerst naar de organisatiestructuur te kijken alvorens te selecteren.
Voor Geert Motmans onderstreept deze case de kracht van een geïntegreerde aanpak: “Wanneer organisatieadvies en Executive Search naadloos op elkaar aansluiten, creëer je een duurzaam fundament. We zijn bijzonder trots dat we ConSenso hebben mogen begeleiden bij deze belangrijke mijlpaal.”
“Motmans & Partners is geen klassiek rekruteringskantoor dat simpelweg cv’s doorstuurt. Ze hebben ons uitgedaagd om fundamenteel na te denken over onze toekomst. Hun expertise heeft ons kantoor rust, duidelijkheid en een enorme hefboom voor de toekomst gegeven.” — Bart Windey, vennoot ConSenso Advocaten
