Introductie
Als Manager HR Services geef je richting aan een team van experten dat elke dag het verschil maakt voor zo’n 1700 medewerkers. Je krijgt de kans om processen slimmer en efficiënter te maken én mee te bouwen aan een moderne HR-dienstverlening waar mensen centraal staan. Samen zorgen jullie voor een vlotte, correcte en klantgerichte personeels- en loonadministratie. Met jouw expertise en visie denk je actief mee na over de toekomst van HR en heb je impact.
Organisatie
Je komt terecht in het team Personeelsadministratie van het departement Personeel. Jullie zorgen voor een vlotte ondersteuning rond onder andere loon, vergoedingen, afwezigheden, tijdsregistratie en administratie en maken zo echt het verschil voor collega’s in de hele organisatie. Want achter elke vraag zit een mens — en net dat maakt deze job zo boeiend en waardevol.
Functie
In deze rol combineer je inhoudelijke expertise met mensgericht leiderschap. Je zorgt ervoor dat onze personeels- en loonadministratie kwalitatief, correct en toekomstgericht georganiseerd is, en bouwt samen met je team verder aan een efficiënte en klantgerichte dienstverlening.
Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, maar ook voor de verdere modernisering van onze HR-operatie. Je onderzoekt hoe processen eenvoudiger, slimmer en digitaler kunnen worden georganiseerd en vertaalt opportuniteiten naar concrete verbeteringen voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s.
Kort samengevat, combineert jouw job volgende uitdagingen:
Motiverend leiderschap & teamontwikkeling
Je geeft leiding aan een middelgroot team, waaronder verschillende experten in personeelsadministratie en payroll.
Je coacht, ondersteunt en motiveert je team om klantgericht en oplossingsgericht te werken.
Je brengt vernieuwing op een gedragen manier: in overleg, met respect voor bestaande sterktes en samen met je team.
Je creëert een cultuur van vertrouwen, continue verbetering en open communicatie.
Je stimuleert samenwerking tussen de verschillende HR-teams én met interne stakeholders zoals leidinggevenden, het managementteam en collega-diensten.
Je bouwt bruggen binnen de organisatie en durft silo’s te doorbreken.
Je stimuleert een cultuur waarin medewerkers kritisch durven kijken naar bestaande werkwijzen, kansen voor verbetering signaleren en actief meewerken aan innovatie.
Optimalisatie en digitalisering van de werking
Je analyseert bestaande processen kritisch en neemt initiatief om deze te vereenvoudigen, te standaardiseren en waar mogelijk te digitaliseren en automatiseren.
Je zet in op procesoptimalisatie over team- en dienstgrenzen heen en bewaakt de samenhang tussen verschillende HR-processen.
Je gebruikt data, rapportering en inzichten uit de werking om knelpunten te detecteren, trends zichtbaar te maken en onderbouwde verbeteracties op te zetten.
Je verkent nieuwe technologische mogelijkheden en innovaties binnen HR en onderzoekt hoe deze kunnen bijdragen aan een efficiëntere en meer klantgerichte dienstverlening.
De dagdagelijkse werking
Je zorgt, samen met je team, voor een correcte, tijdige en klantvriendelijke personeels- en loonadministratie voor zo’n 1700 medewerkers.
Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en zorgt ervoor dat medewerkers, leidinggevenden en partners snel en juist geholpen worden.
Je onderhoudt de contacten met onze leveranciers en partners en blijft op de hoogte van de interne noden en verwachtingen.
Daarnaast ben je voor het luik personeelsadministratie een belangrijke strategische sparringpartner van het departementshoofd en help je mee de organisatie te laten evolueren naar een duurzame en wendbare HR-dienstverlening. Je kijkt verder dan vandaag, signaleert trends zoals digitalisering, HR-analytics en moderne verloningsvormen, en vertaalt die naar bruikbare inzichten voor onze werking. In relevante externe netwerken vertegenwoordig je onze organisatie en deel je actief kennis met andere overheden en experten.
Je neemt een trekkende rol op in verander- en verbetertrajecten en helpt mee de visie op HR Operations van morgen vorm te geven. Daarbij zoek je voortdurend naar de juiste balans tussen kwaliteit, efficiëntie, klantgerichtheid en innovatie.
Profiel
Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door (minstens 4 jaren) ervaring (en je slaagt voor een online capaciteitstest).
· Je bent een leider met visie en daadkracht. Iemand die strategie en uitvoering moeiteloos met elkaar verbindt.
· Je krijgt energie van het verbeteren van processen en het realiseren van duurzame veranderingen.
· Je hebt een sterk analytisch vermogen en weet complexe vraagstukken te vertalen naar werkbare oplossingen.
· Je hebt affiniteit met digitalisering, datagedreven werken en het inzetten van technologie om dienstverlening te versterken.
· Je kijkt met een brede organisatieblik naar uitdagingen en opportuniteiten en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden.
Je communiceert vlot, helder en op maat van je gesprekspartner.
Je bouwt aan vertrouwen, neemt verantwoordelijkheid en werkt resultaatgericht.
· Je hebt ervaring in het aansturen van een team en je hebt voeling met werken in een overheidscontext.
· Sterke affiniteit met personeelsadministratie, loonbeleid of comp & ben – je hoeft geen expert te zijn, maar je bent wel bereid om je erin te verdiepen.
· Kennis van sociale wetgeving en relevante HR-systemen is mooi meegenomen.
Aanbod
We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
Je start in salarisschaal A4a: het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.651,37 en € 7.092,02. Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar ervaring je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je brutosalaris. Bekijk onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
Je werkt in het provinciehuis, een moderne werkplek die vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.
Met extralegale voordelen:
· 36 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden en telewerkmogelijkheden
· Een hospitalisatieverzekering voor jou en voordelige aansluitmogelijkheden voor je gezin
· Een aanvullende ziekteverzekering
· Laptop en smartphone met abonnement
· Maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag
· Gratis openbaar vervoer van en naar het werk, of fietsvergoeding en de optie voor een leasefiets
· Afwisselend opleidingsaanbod
· Een tweede pensioenpijler (extralegaal pensioen)
· Vakantiegeld en eindejaarstoelage
· Toegang tot kortingen op evenementen, cultuur, pretparken en meer via onze personeelsvereniging
Informatie
· Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij Cynthia Janssens, teammanager a.i. via cynthia.janssens@provincieantwerpen.be of op het nummer 03 240 69 18.
· Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Marie Leestmans, HR-medewerker via marie.leestmans@provincieantwerpen.be of op het nummer 03 240 57 64.
Solliciteren
· Solliciteer ten laatste zondag 28 juni 2026. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en cv waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
· Cv-screening, waar op basis van motivatie, relevante ervaring en affiniteit met het functieprofiel maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
· Opdracht ter plaatse en een competentiegericht interview: vrijdag 10 juli 2026 in het provinciehuis. Houd deze datum alvast vrij in je agenda.
· Assessment: heb je ons overtuigd? Dan nodigen we je uit voor een assessment bij Motmans en partners in Antwerpen, waar we vooral jouw leiderschapskwaliteiten verder onder de loep nemen. Op basis van de resultaten kan de jury beslissen om een aanvullend gesprek in te plannen. Zo krijgen wij en jij nog de kans om bijkomende vragen te stellen.
· Eindselectie: de jury legt alle resultaten samen en maakt een eindrangschikking. Daarna bellen we je persoonlijk op met het resultaat.