Logo's klanten - Motmans & Partners
Linkedin Instagram Facebook
Logo Motmans & Partners
Linkedin Instagram Facebook

Vacatures

Inloggen

Boekhoudkundig Specialist

Erasmushogeschool Brussel

Praktische info

  • Bedrijf: Erasmushogeschool Brussel
  • Contract: vaste functie
  • Solliciteer tot: 22 april 2025
Solliciteer

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.

Organisatie

Erasmushogeschool Brussel biedt kwaliteitsvol onderwijs aan zo’n 7000 studenten in een 45-tal graduaats-, bachelor- en masteropleidingen. Geheel volgens onze humanistische missie streven we naar individuele ontplooiing voor iedereen, in vrijheid en wederzijds respect. Als pluralistische instelling zetten we sterk in op diversiteit omarmen, jezelf permanent in vraag stellen en nieuwe inzichten verwerven.

Wij bieden je een boeiende, afwisselende job waar engagement, respect, openheid, empowerment en integriteit centraal staan. Dit zijn geen loze woorden uit onze missie en visie maar kernwaarden die onze collega’s dagelijks toepassen. 

Wil jij bijdragen aan deze ambitie? We zoeken een enthousiaste en dynamische financieel medewerker voor de ondersteunende dienst financiën. Gaat jouw hart sneller slaan van cijfers en administratie? Denk je graag strategisch mee over het financieel beleid van een dienst? Word jij omschreven als punctueel, nauwkeurig, verantwoordelijk en discreet? Dan is dit de job voor jou!

Functie

  • Je staat in voor het inboeken van aankoopfacturen;
  • Je staat in voor het verwerken van onkostenvergoedingen;
  • Je zorgt voor nazicht en opvolging van leverancierssaldi;
  • Je bereidt de maandelijkse BTW-aangifte voor;
  • Je staat in voor de voorbereiding en screening van de fiscale fiches (281.xx);
  • Je bereidt de uitbetaling vergoedingen aan bestuurders/mandatarissen voor;
  • Je brengt interne noden met betrekking tot het aankoopproces in kaart en koppelt actief terug naar je coördinator;
  • Je onderhoudt dagelijks contact met de leveranciers;
  • Je volgt de goedkeuringsflow op;
  • Je voert periodieke controles uit en formuleert verbetersuggesties;
  • Je staat in voor het voorbereiden van betalingsopdrachten;
  • Je ondersteunt bij de voorbereiding van het afsluiten van de jaarrekening van de hogeschool;
  • Je bewaakt vooropgestelde streefdata in functie van de jaarafsluiting.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelors- of graduaatsdiploma, bij voorkeur in accountancy, fiscaliteit of accounting administration. Heb je een diploma in een andere richting, dan vragen we minstens 3 jaar relevante werkervaring in een boekhoudkundige of financiële rol. 
  • Heb je een buitenlands diploma, met uitzondering van Nederland, Luxemburg of de Baltische staten, voeg dan ook een gelijkwaardigheidsattest van NARIC toe.
  • Je voldoet aan de voorwaarden van artikel V 106 en V 107 van de Codex Hoger Onderwijs.
  • Je hebt degelijke IT-skills
    Je kan je vlot uitdrukken in het Frans, Engels of een andere taal 
  • Je bent gemotiveerd om bij te leren
  • Je hebt een grondige kennis van boekhouding en administratieve boekhoudkundige procedures. Relevante werkervaring is een troef, maar enkel een must als je geen diploma hebt binnen accountancy of fiscaliteit. 
  • Je hebt affiniteit met de onderwijswereld en je bent geïnteresseerd in de financiële sector. Op eigen initiatief blijf je op de hoogte van nieuwe inzichten en innovaties. In functie van de professionele noden, leer je met plezier nieuwe vaardigheden. 
  • Je anticipeert op behoeften of problemen en werkt preventief aan oplossingen. Je wacht niet af maar neemt initiatief om de werking te verbeteren waar nodig. Proactief reageren wil ook zeggen dat je de verantwoordelijkheid opneemt om een goed resultaat te behalen, binnen de gestelde deadlines. Je bent voorbereid op verschillende omstandigheden en schakelt flexibel wanneer het even tegenzit. 
  • Vanuit een servicegerichte houding ga je vriendelijk, open en constructief in dialoog met collega’s en klanten. Je ondersteunt interne en externe stakeholders, je hebt hierbij een analytische en oplossingsgerichte houding en fungeert als business partner. Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je helder in uitstekend Nederlands.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent punctueel. Je neemt eigenaarschap op voor dossiers. Je gaat op een zorgvuldige manier om met gevoelige gegevens. Je kan nauwkeurig en gestructureerd te werk gaan. Vanuit een kritische ingesteldheid streef je steeds naar verbetering. 
  • Hoewel je zelfstandig een aantal dossiers beheert, werk je niet enkel op je eigen eilandje maar kan je goed samenwerken. Je bent flexibel.
  • Je kent MS Office op je duimpje, zeker Excel heeft geen geheimen voor jou. Kennis van Financials en ProCure is een pluspunt, maar geen vereiste.

Aanbod

  • Aantrekkelijk loon – Je wordt betaald binnen het barema 592 (B21), volgens je kwalificaties en ervaring. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link.
  • Loon naar ervaring – naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector, kunnen diensten uit de privésector verrekend worden via de nuttige beroepservaring. Eventuele toekenning gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.
  • Vakantie – je kan genieten van een gunstige verlofregeling; a rato van 40 dagen per jaar voor een voltijdse functie, bovendien kan je deze als administratieve kracht flexibel inplannen. Een deel hiervan zet je sowieso jaarlijks in tijdens onze collectieve zomersluiting tussen 21 juli tot 15 augustus, de rest kies je in overleg met je leidinggevende.
  • Flexibiliteit – naast glijdende werkuren voorzien we ook de mogelijkheid om tot max. 3 dagen per week te flexwerken, afhankelijk van je opdrachtpercentage en de afspraken binnen je dienst.
  • Woon-werkverkeer – volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en een fietsvergoeding.
  • Lerarenkaart – met een heleboel voordelen
  • Resto – je geniet van eten aan democratische prijzen in ons bedrijfsrestaurant of gaat op zoek naar iets lekkers in het grote aanbod van onze hoofdstad.
  • Brussel – een inspirerende werkomgeving waar elke dag iets nieuws te beleven valt.

Informatie

Is deze vacature je op het lijf geschreven? Surf dan snel naar de vacaturesite van Erasmus Hogeschool Brussel https://ses.ehb.be en selecteer daar de vacature ‘hoofdmedewerker boekhouding’.

Solliciteren kan enkel digitaal via deze vacaturesite. Registreer je en voeg je cv, diploma, motivatiebrief en eventueel portfolio toe aan je profiel. Eenmaal je geregistreerd bent, dien je ook nog te solliciteren voor deze functie. 

Sollicitaties die ons niet op tijd bereiken via onze site, kunnen we helaas niet aanvaarden. Let er dus op dat je alle stappen goed doorloopt. Na een geslaagde sollicitatie krijg je een bevestigingsmail.

Op 22/04/2025 om 23.59u wordt de vacature afgesloten. In de dagen daarop screenen we alle kandidaturen op basis van het dossier in SES. We willen als hogeschool in het superdiverse Brussel een weerspiegeling zijn van de maatschappij; daarom houden we bij de selectie van kandidaten enkel rekening met je diploma, vaardigheden en kwaliteiten. Je leeftijd, afkomst, geslacht, geloof … doen er niet toe.

Ben jij onze match, dan nodigt de selectiecommissie je uit voor een gesprek. Voor deze functie staat dit gepland op 30/04/2025, houd hier alvast rekening mee in je agenda. Dit gesprek kan live of online doorgaan, meer informatie krijg je wanneer je uitgenodigd wordt.

Heb je vragen over de inhoud van de functie dan kan je contact opnemen met Birgit Lefevre, birgit.lefevre@ehb.be of 02/559.02.75

Heb je administratieve vragen dan kan je terecht bij de personeelsdienst via ses@ehb.be

We selecteren sollicitanten op basis van kwaliteiten en werkmotivatie. We maken geen onderscheid op basis van leeftijd, beperking, geslacht, genderidentiteit- of expressie, seksuele oriëntatie, afkomst, cultuur of levensbeschouwing.

Solliciteer

Contacteer ons

Voor elke
HR-uitdaging een visie en expertise.

Wil je het HR-beleid van je organisatie versterken? Ben je op zoek naar advies bij een specifiek vraagstuk, of wil je de opties bekijken voor aanwerving van een nieuwe medewerker? 

Wij maken graag kennis om te bekijken hoe we u het best kunnen bijstaan.

CTA - algemeen contactformulier

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Naam(Vereist)

Onze expertise en inzichten

Motmans & Partners versterkt nationale ambitie in werving, selectie en talentontwikkeling met aanstelling van Pieter Brabants

Liesbeth Vandenrijt verkozen tot bestuurslid bij Federgon: een stem voor kwaliteit in een veranderende sector

Motmans & Partners geselecteerd door Poolstok: een erkenning van kwaliteit én slagkracht

Onze expertise en inzichten
Krijg elke maand nieuwe inzichten in je mailbox.